Lidmaatschapvoorwaarden

1. Het lidmaatschap gaat in bij de bevestiging door XR Valley van de lidmaatschapsaanvraag door het kandidaat-lid. De betaling van het lidgeld geeft het lid recht op de courante dienstverlening aan ledenprijs zoals vermeld op de website onder ledenvoordelen.

2. Het lidmaatschap geldt voor 1 jaar vanaf betaling en wordt automatisch verlengd, tenzij het lid uiterlijk 3 maanden voor de ingang van een nieuw lidmaatschapsjaar schriftelijk of per e-mail opzegt. Bij laattijdige opzegging komt het lidmaatschap te vervallen, echter de vordering voor de betrokken periode zal blijven bestaan. De inning kan aan een derde partij uit handen gegeven worden.

3. Indien de lidmaatschapsbijdrage niet betaald is, kan het lid op geen enkele manier aanspraak maken op diensten aan ledenprijs. Het is de organisatie overigens toegestaan om bepaalde diensten af te sluiten (bv. toegang tot ledenextranet, toesturen van newsletter, toegang tot members only activiteiten zoals bepaalde committees, ...) en/of de niet-leden meerprijs voor genoten diensten achteraf aan te rekenen.

4. De vraag tot betaling van het lidmaatschap gebeurt ofwel via een betaalverzoek (na betaling wordt een factuur voor voldaan toegestuurd) of via een factuur. In geval van niet-betaling van een factuur kunnen verwijlinteresten (1% per maand en 100 euro forfaitaire vergoeding) aangerekend worden bij laattijdige betaling. De betaaltermijn is stipt 30 dagen na ontvangst van factuur of betaalverzoek.

5. Indien het lid verzaakt het lidmaatschap te betalen voor jaar x kan het lidmaatschap voor jaar x+1 pas ingaan na betaling van het lidmaatschap voor jaar x. Er kan in dat geval geen aanspraak gemaakt worden op diensten van jaar x.

6. Individuele lidmaatschappen zijn niet onderling uitwisselbaar tussen personen. Ze zijn gebonden aan een persoon. Organisatorische lidmaatschappen komen met stoelen. Dit betekent dat als een persoon een organisatie verlaat of niet naar een evenement of beurs kan, een ander organisatielid de stoel kan gebruiken (binnen redelijk gebruik).

7. Als individueel lid verzoeken wij u de organisatie waar u deel van uitmaakt niet te promoten als die organisatie zelf geen lid is. Een individueel lidmaatschap gaat over het geven van een individu de middelen om te groeien en verbinding te maken.

8. Individuele lidmaatschappen worden beheerd via een online betalingsgateway die een betalingsbewijs geeft en we geven er sterk de voorkeur aan om alleen dat document uit te geven. De administratieve kosten voor een factuur zijn aanzienlijk in vergelijking met een individuele lidmaatschapsbijdrage. PO's zijn niet mogelijk voor individuele lidmaatschappen.

9. Sommige ledenvoordelen zoals vacatures plaatsen, exposeren op beurzen, ... zijn voorbehouden aan organisatielidmaatschappen. Het is veilig om te zeggen dat we organisaties die in onze missie geloven, motiveren om lidmaatschap van een organisatie te overwegen zodra ze er klaar voor zijn.

Conditions d'adhésion

1. L'adhésion commence dès la confirmation par la Vallée XR de la demande d'adhésion du futur membre. Le paiement de la cotisation donne au membre le droit de bénéficier des services actuels au prix membre, comme indiqué sur le site web dans la rubrique "avantages membres".

2. L'adhésion est valable un an à compter du paiement et est automatiquement renouvelée, sauf si le membre annule par écrit ou par e-mail au plus tard 3 mois avant le début d'une nouvelle année d'adhésion. En cas de résiliation tardive, l'adhésion devient caduque, mais la dette pour la période en question continue d'exister. La collection peut être cédée à un tiers.

3. Si la cotisation n'est pas payée, le membre n'a droit à aucun service au tarif membre. L'organisation est également autorisée à exclure certains services (par exemple, l'accès à l'extranet des membres, l'envoi de bulletins d'information, l'accès aux activités réservées aux membres, comme certains comités, etc.) et/ou à facturer aux non-membres un supplément pour les services reçus par la suite.

4. La demande de paiement de l'adhésion se fait soit par une demande de paiement (après paiement, une facture est envoyée pour paiement), soit par une facture. En cas de non-paiement d'une facture, des intérêts moratoires (1 % par mois et 100 euros de frais fixes) peuvent être facturés. Le délai de paiement est de 30 jours après réception de la facture ou de la demande de paiement.

5. Si le membre ne paie pas la cotisation de l'année x, la cotisation de l'année x+1 ne peut prendre effet qu'après le paiement de la cotisation de l'année x. Dans ce cas, il n'y a pas de droit aux services de l'année x.

6. Les adhésions individuelles ne sont pas interchangeables entre les personnes. Ils sont liés à une personne. Les adhésions organisationnelles viennent avec des sièges. Cela signifie que si une personne quitte une organisation ou ne peut pas se rendre à un événement ou à une foire, un autre membre de l'organisation peut utiliser le siège (dans le cadre d'une utilisation équitable).

7. En tant que membre individuel, nous demandons de ne pas promouvoir l'organisation dont vous faites partie si cette organisation n'est pas elle-même membre. Une adhésion individuelle consiste à donner à un individu les moyens de grandir et de se connecter.

8. Les adhésions individuelles sont gérées via une passerelle de paiement en ligne qui donne un reçu de paiement et nous préférons fortement ne délivrer que ce document. Les frais administratifs d'une facture sont considérables par rapport à une cotisation individuelle. Les bons de commande ne sont pas possibles pour les adhésions individuelles.

9. Certains avantages comme la publication d'offres d'emploi, l'exposition à des salons, ... sont réservés aux membres de l'organisation. On peut dire sans risque de se tromper que nous motivons les organisations qui croient en notre mission à considérer l'adhésion à l'organisation une fois qu'elles sont prêtes pour cela.

Membership Terms

1. Membership commences upon confirmation by XR Valley of the membership application by the prospective member. Payment of the membership fee entitles the member to current services at member price as stated on the website under member benefits.

2. Membership is for 1 year from payment and is automatically renewed unless the member cancels in writing or by email no later than 3 months before the start of a new membership year. In case of late cancellation, the membership will lapse, however, the debt for the period in question will remain. The collection may be outsourced to a third party.

3. If the membership fee is not paid, the member can in no way claim services at member rate. Moreover, the organization is allowed to exclude certain services (e.g. access to members extranet, sending of newsletters, access to members only activities such as certain committees, ...) and/or to charge non-members extra for services received afterwards.

4. The request for payment of membership is made either via a payment request (after payment, an invoice is sent for payment) or via an invoice. In case of non-payment of an invoice, interest on arrears (1% per month and 100 euro fixed fee) may be charged. The payment term is 30 days from receipt of invoice or payment request.

5. If the member fails to pay the membership for year x, the membership for year x+1 can only take effect after payment of the membership for year x. In this case, no claim can be made for services of year x.

6. Individual memberships are not interchangeable between persons. They're bound to a person. Organizational memberships come with seats. Meaning that if a person leaves an organization or can't make it to an event or fair, another organizational member can use the seat (within fair use).

7. As an individual member we request not to promote the organization you're part of if that organization is not a member itself. An individual membership is about giving an individual the means to grow and connect.

8. Individual memberships are managed through an online payment gateway that gives a payment receipt and we strongly prefer to only issue that document. The administrative costs for an invoice are considerable compared to an individual membership contribution. PO's are not possible for individual memberships.

9. Some member benefits like posting jobs, exhibiting at fairs, ... are reserved for organizational memberships. Safe to say we do motivate organizations who believe in our mission to consider organizational membership once they're ready for it.